Tapahtuman henkilöstö

Moving Talent on työskennellyt yritysten, ammattimaisten kongressijärjestäjien (PCO) ja matkakohteiden hallinnointiyhtiöiden (DMC) kanssa useiden vuosien ajan ja toimittanut henkilökuntaa konferensseihin ja kongresseihin Tanskassa, Ruotsissa, Norjassa, Suomessa ja Alankomaissa. Olemme ylpeitä laajasta kokemuksestamme ja ainutlaatuisesta valintamenetelmästämme, jolla varmistamme, että palkkaamme vain parasta henkilöstöä erityistarpeidenne mukaan.

Henkilökuntamme vaihtelee monikielisistä konferenssiavustajista ja -isännistä korkeasti koulutettuihin johtajiin, jotka hoitavat kaiken pienistä yksityiskohdista suuriin haasteisiin kongressien ja konferenssien aikana.

Tiimiimme kuuluu:

• Projektipäälliköt

• Hankekoordinaattorit

• Ryhmänjohtajat

• Monikieliset konferenssiassistentit

• Esittelijät

• Isännät ja emännät

• VIP-palvelu

• Tuotemerkin lähettiläät

• Promoottorit

Moving Talent on valmis tarjoamaan kokenutta ja ammattitaitoista henkilökuntaa konferenssien ja kongressien onnistumisen varmistamiseksi, olipa kyseessä minkälainen tapahtuma tahansa.

Vuodesta 2002 lähtien Moving Talent on tarjonnut ja koordinoinut henkilökuntaa diplomaattisiin kokouksiin ja monenvälisiin tapahtumiin Pohjois-Euroopassa, missä olemme oppineet tuntemaan syvällisesti korkean tason segmentille ominaiset erityisvaatimukset ja kokousmuodot. Kokemuksemme näistä kokouksista on tehnyt meistä ministeriöiden ja kokousjärjestäjien luotettavan kumppanin, joka antaa neuvoja pöytäkirjoista ja logistiikasta optimaalisen toteutuksen varmistamiseksi.

Ennen suuria kokouksia neuvomme osapuolia aina esityslistoista osallistujien logistiikan hallintaan, mukaan lukien valtuuskuntien johtajat, edustajat, tulkit, puhujat, yhteyshenkilöt, lehdistöpäälliköt ja kuljetusavustajat. Tarkistamme myös logistiset suunnitelmat, joissa keskitytään akkreditointiin, kuljetuksiin ja turvallisuuteen, jotta tapahtuma sujuisi ongelmitta. Tähän voi sisältyä mm:

• Ohjeet järjestäville osapuolille esityslistoja ja kokousten osallistujien, kuten valtuuskuntien päälliköiden, delegaattien, tulkkien, puhujien, yhteyshenkilöiden, lehdistöpäälliköiden, siirtoavustajien ym. logistista hallintaa varten.

• Tarkista akkreditointia, kuljetusta, turvallisuutta ja muuta logistiikkaa koskevat suunnitelmat.

Moving Talentilla on kokemusta EU:n puheenjohtajavaltioista, virallisista tapaamisista, kuten Euroopan komission kollegoiden vierailuista eri maihin, ja merkittävistä YK:n ilmastokonferensseista, ja se on asiantuntija avainhenkilöstön rekrytoinnissa, kouluttamisessa ja toimittamisessa. Tähän kuuluvat mm:

• Yhteyshenkilöt

• Lehdistön edustajat

• Koordinaattorit

• Ryhmänjohtajat

• Palveluhenkilöstö delegaattien rekisteröintiä varten

• Kokoushuoneen isännät

• VIP-palvelu

Kehitämme yksityiskohtaisia koulutusoppaita ja käsikirjoja varmistaaksemme, että työntekijämme, työskentelivätpä he sitten lyhytaikaisissa tai pitkäaikaisissa tapahtumissa, ovat valmistautuneet tehtäväänsä. Kokeneet koordinaattorimme ja ryhmänjohtajamme hoitavat päivittäisiä toimintoja tiiviissä yhteistyössä hyvin koulutetun tiimin kanssa, mikä takaa onnistuneet kokoukset ja tapahtumat.

Moving Talent on Pohjoismaiden johtava toimija brändin aktivoinnin ja brändilähettiläiden alalla. Olipa kyseessä sitten lounge-tilojen henkilökunta, fanialueiden aktiviteetit, tuote-esittelyt tai valtakunnalliset markkinointikampanjat, saat käyttöösi henkilökunnan, joka innostaa kohderyhmääsi ja varmistaa tapahtumiesi ja aktiviteettiesi sujuvan toteutuksen.

Hoidamme kaiken parhaan tiimin rekrytoinnista, harjoittelusta ja koulutuksesta, logistiikasta, rekisteröinnistä ja muista käytännön tehtävistä.

Moving Talentin tiimi varmistaa, että tapahtumanne sujuvat mutkattomasti, ja saatte joustavia ja ammattimaisia ratkaisuja, jotka vastaavat sekä teidän että asiakkaidenne tarpeita.

Moving Talent tarjoaa myös lentokenttäkuljetuksia, joissa kokenut henkilökuntamme noutaa delegaatiot lentokentältä ja varmistaa, että ne saapuvat turvallisesti ja tehokkaasti määränpäähänsä. Koordinoimme kuljetuksen huolellisesti, jotta saapuminen ja nouto sujuvat saumattomasti. Tarjoamme tätä palvelua kaikissa maissamme: Tanskassa, Norjassa, Suomessa, Ruotsissa ja Alankomaissa.

DIY MICE – Ammattilaisten apua juuri siellä, missä sitä tarvitset.

Saat käyttöösi kokeneen MICE-henkilöstön, joka huolehtii tiloista ja palveluista, osallistujien hallinnasta, ateriapalveluista ja tekniikasta – menettämättä kuitenkaan tapahtumasi hallintaa.

Moving Talentin DIY MICE -palvelun avulla saat parhaat puolet molemmista maailmoista: joustavuuden järjestää tapahtumasi itse sekä kokeneen MICE-henkilöstön asiantuntemuksen silloin, kun sitä tarvitset.

MICE-henkilökuntamme auttaa sinua juuri siellä, missä sitä eniten tarvitset:

• Tilat ja palvelut

  • Tilan varaus, audiovisuaalisen laitteiston asennus, valaistus, äänentoisto ja tilasuunnittelu.

• Osallistujien hallinta

  • Sisäänkirjautuminen, akkreditointi, kuljetukset ja hotellivaraukset

• Catering ja juhlatilaisuudet

  • Ruokailujen, juomien ja vastaanottojen koordinointi – lounaista gaalaillallisiin.

• Teknologia ja digitaaliset ratkaisut

  • Tuki tapahtumasovelluksille, reaaliaikaisille kyselyille ja suoratoistolle

Tarjoamme tapahtumiin kokeneita ja sertifioituja turvamiehiä, jotka takaavat mielenrauhan ja turvallisuuden. Vartijamme ovat huolellisesti koulutettuja ja mukautuvat erityistarpeisiisi, olipa kyseessä konsertti, festivaali tai yritystapahtuma. Heidän asiantuntemuksensa ansiosta voit olla varma, että tapahtumasi sujuu sujuvasti ja turvallisesti. Tavoitteenamme on tarjota ammattimaista turvallisuutta, jotta voit keskittyä luomaan ikimuistoisen kokemuksen osallistujillesi.

Moving Talent tarjoaa erikoistuneita henkilöstö- ja valmiusratkaisuja, jotka takaavat turvallisuuden, järjestyksen ja tehokkaan viestinnän – tehtävän laajuudesta riippumatta. Osaamisemme perustuu henkilöstön sijoittamiseen yhdelle tai useammalle paikalle samanaikaisesti, missä huolehdimme väkijoukkojen hallinnasta, henkilöstölogistiikasta, turvallisuudesta sekä paikan päällä tapahtuvista tiedotus- ja viestintätehtävistä.

Moving Talent on:

• Kokeneet asiantuntijat: Tiimimme koostuu koulutetuista ammattilaisista, joilla on todistettua kokemusta korkean tason poliittisista ja yksityisistä tapahtumista, kuten kansainvälisistä konferensseista, diplomaattisista tapaamisista ja suurista julkisista tilaisuuksista. Olemme tukenanne vaativimmissakin tilanteissa, joissa turvallisuus, tarkkuus ja luottamuksellisuus ovat ratkaisevan tärkeitä.

• Selkeä viestintä: Luomme selkeät viestintärakenteet, joilla varmistetaan, että koko henkilöstö saa oikeat tiedot oikeaan aikaan. Tähän sisältyy eri toimipisteiden tiimien välinen koordinointi sekä reaaliaikaiset päivitykset.

• Räätälöidyt ratkaisut: Emme tiedä etukäteen, millaista erityishenkilöstöä ja valmiuspalveluita tehtävänne edellyttää, mutta laajan kokemuksemme perusteella muun muassa väkijoukkojen hallinnasta, logistiikan koordinoinnista sekä viestintä- ja turvallisuushenkilöstöstä löydämme henkilöstöratkaisun, joka vastaa juuri teidän vaatimuksianne.

Laatu, joka perustuu todistettuun kokemukseen

Toimintamallimme perustuu yli 20 vuoden kokemukseen tapahtumahenkilöstön rekrytoinnista ja turvallisuusratkaisuista. Olemme toimittaneet henkilöstöratkaisuja yhdelle tai useammalle samanaikaiselle tapahtumapaikalle seuraavissa tilanteissa:

• EU:n puheenjohtajuudet ja Euroopan komission kokoukset

• YK:n kokoukset

• Diplomaattiset tapaamiset

• Konferenssit muun muassa tieteen ja energian aloilla

• Urheilutapahtumat ja brändin aktivointi

Varmistamme henkilöstömme ja konsulttiemme pätevyyden ja koulutuksen, jotta he ovat aina tehtäviinsä sopivia. Tähän voivat kuulua esimerkiksi ensiapu, kulttuurienvälinen viestintä ja kriisinhallinta.