Privacybeleid
Gegevensbeheerder
Wij zijn de gegevensbeheerder voor de verwerking van de persoonlijke gegevens die we verwerken van onze klanten en zakenpartners. Hieronder vindt u onze contactgegevens.
Moving Talent ApS
Rosenørns Alle 31, 2, 1970 Frederiksberg
CVR-nr: DK31301505
Het is niet verplicht dat ons bedrijf een externe DPO heeft, maar als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via kontakt@jobmatchtalent.dk.
Behandelingsactiviteiten
Als gegevensbeheerder volgens GDPR hebben we de volgende verwerkingsactiviteiten.
Bezoek de website
Wanneer u onze website bezoekt, gebruiken we cookies om de website te laten functioneren.
Communicatie met potentiële klanten
Als je vragen hebt over onze site of meer wilt weten over onze diensten, kun je contact met ons opnemen via:
Contactformulier
E-mail
Telefoonnummer
Hierdoor verwerken we uw persoonlijke gegevens zodat we een dialoog met u kunnen aangaan, bijvoorbeeld om vragen over onze diensten te beantwoorden. We verwerken alleen de informatie die u ons verstrekt in verband met onze communicatie.
We verwerken gewoonlijk de volgende algemene informatie: naam, e-mail, telefoonnummer.
Onze rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder f), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
We verwijderen onze communicatie met u wanneer het duidelijk is of u onze diensten wilt of niet.
Mocht het in een bepaald geval nodig zijn om uw persoonlijke gegevens voor een langere periode op te slaan, dan kan dit het geval zijn.
Klanten
We moeten met onze klanten communiceren om ervoor te zorgen dat de service correct wordt geleverd. Hierdoor kunnen we informatie verwerken over naam, adres, diensten, speciale overeenkomsten, betalingsinformatie en dergelijke.
De rechtsgrondslag voor het verwerken van deze persoonsgegevens is Artikel 6(1)(b) van de GDPR.
Zodra de service is geleverd en eventuele openstaande kwesties zijn afgehandeld, verwijderen we de persoonlijke gegevens onmiddellijk daarna.
Nieuwsbrieven
We hebben een nieuwsbrief waarvoor je je optioneel kunt aanmelden - en je kunt je op elk moment weer afmelden.
Het doel van de nieuwsbrief is om de abonnees e-mails te sturen met nieuwe informatie van het bedrijf, zoals nieuwe inhoud op de website en reclame voor onze diensten.
We sturen je alleen e-mails als je hier actief toestemming voor hebt gegeven. Hiervoor moet u in eerste instantie uw e-mailadres invullen, waarnaar wij vervolgens een e-mail sturen om uw aanmelding te bevestigen. Op deze manier zorgen we ervoor dat je je daadwerkelijk zelf hebt aangemeld voor de nieuwsbrief, dus actief toestemming hebt gegeven.
Onze rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens (d.w.z. het e-mailadres) in verband met de nieuwsbrief is artikel 6, lid 1, onder a), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
We verwerken je persoonlijke gegevens zolang je nog ingeschreven bent voor de nieuwsbrief. Als u zich afmeldt voor de nieuwsbrief, sturen we u ook geen nieuwsbrief meer. Als we je 1 jaar lang geen nieuwsbrief hebben gestuurd, vervalt je toestemming door onze inactiviteit.
Wanneer u zich afmeldt voor de nieuwsbrief, bewaren we uw nu vorige toestemming gedurende 2 jaar nadat deze voor het laatst is gebruikt vanwege verjaring, zie de spamgids van de Consumentenombudsman paragraaf 11.3.
Boekhouding
We moeten alle boekhoudkundige documenten opslaan in overeenstemming met de Deense boekhoudwet. Dit betekent dat we facturen en soortgelijke documenten opslaan voor boekhoudkundige doeleinden. Dit kunnen algemene persoonsgegevens zijn zoals naam, adres en dienstbeschrijving.
Onze rechtsgrondslag voor het verwerken van persoonsgegevens voor boekhoudkundige doeleinden is artikel 6, lid 1, punt 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
We bewaren deze informatie minimaal 5 jaar na afloop van het huidige boekjaar.
Sollicitaties
We verwelkomen sollicitaties om te beoordelen of ze voldoen aan een behoefte binnen onze organisatie.
Als u uw sollicitatie naar ons stuurt, is onze rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens artikel 6, lid 1, onder f), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als je een open sollicitatie hebt gestuurd, beoordeelt HR direct of je sollicitatie relevant is en verwijdert je gegevens weer als er geen match is.
Als u hebt gesolliciteerd naar een gepubliceerde vacature, verwijderen we uw sollicitatie indien u niet wordt aangenomen en onmiddellijk nadat de juiste kandidaat voor de functie is gevonden.
Als u deel uitmaakt van een wervingsproces en/of wordt aangenomen voor de functie, zullen wij u afzonderlijke informatie verstrekken over de manier waarop wij uw persoonsgegevens in deze context verwerken.
Gegevensverwerkers
Weinigen kunnen alles zelf doen, en dat geldt ook voor ons. Daarom hebben we zakenpartners en maken we gebruik van leveranciers, waarvan sommige gegevensverwerkers kunnen zijn.
Externe leveranciers kunnen bijvoorbeeld systemen leveren om ons werk, onze diensten, consultancy, IT-hosting of marketing te organiseren.
Het is onze verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens op de juiste manier worden verwerkt. Daarom stellen we hoge eisen aan onze zakelijke partners en moeten onze partners garanderen dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd.
Daarom sluiten we overeenkomsten met bedrijven (gegevensverwerkers) die namens ons persoonsgegevens verwerken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te verbeteren.
Openbaarmaking van persoonlijke gegevens
Wij geven uw persoonlijke gegevens niet door aan derden.
Profilering en geautomatiseerde besluiten
We doen niet aan profilering of geautomatiseerde besluitvorming.
Overdrachten naar derde landen
Over het algemeen gebruiken we gegevensverwerkers in de EU/EER of die gegevens opslaan in de EU/EER.
In sommige gevallen is dit niet mogelijk. In dat geval kunnen gegevensverwerkers buiten de EU/EER worden gebruikt als zij uw persoonlijke gegevens adequaat kunnen beschermen.
Veiligheid bij de verwerking
We beveiligen de verwerking van persoonlijke gegevens door passende technische en organisatorische maatregelen te nemen.
We hebben risicobeoordelingen uitgevoerd van onze verwerking van persoonlijke gegevens en hebben vervolgens passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de veiligheid van de verwerking te vergroten.
Een van onze belangrijkste maatregelen is om onze medewerkers op de hoogte te houden van GDPR door middel van voortdurende bewustwordingstrainingen, GDPR-trainingen en door onze GDPR-procedures met medewerkers door te nemen.
Rechten van betrokkenen
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je een aantal rechten met betrekking tot onze verwerking van informatie over jou.
Als je je rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op zodat we je hierbij kunnen helpen.
Recht om informatie in te zien (recht op toegang)
U hebt het recht op toegang tot de gegevens die wij over u verwerken, evenals een reeks aanvullende gegevens.
Recht op correctie
Je hebt het recht om onjuiste informatie over jezelf te laten corrigeren.
Recht op wissen
In speciale gevallen hebt u het recht om informatie over u te laten wissen voordat het reguliere algemene wissen plaatsvindt.
Recht op beperking van de verwerking
In bepaalde gevallen hebt u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Als u het recht hebt om de verwerking te beperken, mogen wij de gegevens - met uitzondering van opslag - in de toekomst alleen verwerken met uw toestemming, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, of voor de bescherming van een persoon of zwaarwegend algemeen belang.
Recht op bezwaar
In bepaalde gevallen hebt u het recht om bezwaar te maken tegen onze overigens rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct-marketingdoeleinden.
Recht op gegevensoverdracht (dataportabiliteit)
In bepaalde gevallen hebt u het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en om deze persoonsgegevens zonder belemmeringen van de ene naar de andere voor de verwerking verantwoordelijke te laten verzenden.
Je kunt meer lezen over je rechten in de gids over de rechten van betrokkenen van het Deense bureau voor gegevensbescherming, die je kunt vinden op www.datatilsynet.dk.
Intrekking van toestemming
Wanneer onze verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming in te trekken.
Klacht bij het Deense bureau voor gegevensbescherming
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij het Deense Bureau voor gegevensbescherming als je ontevreden bent over de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken. Je kunt de contactgegevens van het Deense bureau voor gegevensbescherming vinden op www.datatilsynet.dk.
In het algemeen raden we je aan om meer te lezen over GDPR, zodat je op de hoogte bent van de regels.