Integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig
Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och affärspartners. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.
Moving Talent ApS
Rosenørns Alle 31, 2, 1970 Frederiksberg
CVR-nr: DK31301505
Det är inte ett krav att vårt företag har ett externt dataskyddsombud, men om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via kontakt@jobmatchtalent.dk.
Behandlingsverksamhet
Som personuppgiftsansvarig enligt GDPR har vi följande behandlingsaktiviteter.
Besök webbplatsen
När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera.
Kommunikation med potentiella kunder
Om du har frågor om vår webbplats eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via:
Kontaktformulär
E-post
Telefonnummer
Genom detta kommer vi att behandla dina personuppgifter så att vi kan inleda en dialog med dig, t.ex. svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast de uppgifter som du lämnar till oss i samband med vår kommunikation.
Vi kommer vanligtvis att behandla följande allmänna information: namn, e-postadress, telefonnummer.
Vår rättsliga grund för behandlingen av dessa personuppgifter är artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen.
Vi kommer att radera vår kommunikation med dig när det står klart om du vill ha våra tjänster eller inte.
Om det i ett enskilt fall skulle uppstå behov av att lagra dina personuppgifter under en längre tidsperiod, kan detta vara fallet.
Kunder
Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras på rätt sätt. Genom detta kan vi komma att behandla information om namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsinformation och liknande.
Den rättsliga grunden för behandlingen av dessa personuppgifter är artikel 6.1 b i GDPR.
När tjänsten har levererats och eventuella utestående frågor har avslutats raderar vi personuppgifterna omedelbart efteråt.
Nyhetsbrev
Vi har ett nyhetsbrev som är frivilligt att anmäla sig till - och du kan när som helst avsluta prenumerationen.
Syftet med nyhetsbrevet är att skicka e-post till prenumeranterna med ny information från företaget, vilket kan omfatta nytt innehåll på webbplatsen, reklam för våra tjänster.
Vi kommer endast att skicka e-post till dig om du aktivt har samtyckt till detta. Detta kräver att du först anger din e-postadress, som vi sedan skickar ett e-postmeddelande till så att du kan bekräfta din prenumeration. På så sätt säkerställer vi att du faktiskt själv har anmält dig till nyhetsbrevet, dvs. gett ett aktivt samtycke.
Vår rättsliga grund för behandlingen av dina personuppgifter (dvs. e-postadressen) i samband med nyhetsbrevet kommer att vara artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen.
Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du fortfarande prenumererar på nyhetsbrevet. Om du avregistrerar dig från nyhetsbrevet kommer vi också att sluta skicka det till dig. Om vi inte har skickat något nyhetsbrev till dig på 1 år upphör ditt samtycke att gälla på grund av vår inaktivitet.
När du avregistrerar dig från nyhetsbrevet kommer vi att lagra ditt nu tidigare samtycke i 2 år efter att det senast användes på grund av preskriptionstid, jfr Konsumentombudsmannens spamguide avsnitt 11.3.
Bokföring
Vi måste spara alla bokföringsdokument i enlighet med den danska bokföringslagen. Det innebär att vi sparar fakturor och liknande dokument för bokföringsändamål. Detta kan omfatta allmänna personuppgifter såsom namn, adress och beskrivning av tjänsten.
Vår rättsliga grund för behandling av personuppgifter för bokföringsändamål är artikel 6.1.1 i den allmänna dataskyddsförordningen.
Vi sparar denna information i minst 5 år efter det att det aktuella räkenskapsåret har avslutats.
Jobbansökningar
Vi tar emot jobbansökningar för att bedöma om de motsvarar ett anställningsbehov i vår organisation.
Om du skickar din jobbansökan till oss är vår rättsliga grund för behandlingen av dina personuppgifter artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen.
Om du har skickat en spontanansökan kommer HR omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och sedan radera dina uppgifter igen om det inte finns någon matchning.
Om du har skickat in en ansökan till ett utannonserat jobb kommer vi att kassera din ansökan om du inte anställs och omedelbart efter att vi har hittat rätt kandidat för jobbet.
Om du är en del av en rekryteringsprocess och/eller anställs för jobbet kommer vi att ge dig separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i detta sammanhang.
Personuppgiftsbiträden
Få kan göra allt själva, och det gäller även oss. Vi har därför affärspartners och använder leverantörer, av vilka vissa kan vara personuppgiftsbiträden.
Externa leverantörer kan t.ex. tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, våra tjänster, vår rådgivning, vårt IT-värdskap eller vår marknadsföring.
Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter behandlas korrekt. Därför ställer vi höga krav på våra affärspartner, och våra partner måste garantera att dina personuppgifter skyddas.
Vi ingår därför avtal med företag (personuppgiftsbiträden) som hanterar personuppgifter för vår räkning för att öka säkerheten för dina personuppgifter.
Utlämnande av personuppgifter
Vi vidarebefordrar inte dina personuppgifter till tredje part.
Profilering och automatiserade beslut
Vi använder oss inte av profilering eller automatiserat beslutsfattande.
Överföringar från tredje land
Vi använder i allmänhet personuppgiftsbiträden inom EU/EES eller som lagrar uppgifter inom EU/EES.
I vissa fall är detta inte möjligt, i vilket fall personuppgiftsbiträden utanför EU/EES kan användas om de kan ge dina personuppgifter ett adekvat skydd.
Säkerhet vid bearbetning
Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Vi har genomfört riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka säkerheten vid behandlingen.
En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR genom löpande medvetenhetsträning, GDPR-kurser och genom att se över våra GDPR-rutiner med medarbetarna.
De registrerades rättigheter
Enligt den allmänna dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av information om dig.
Om du vill utöva dina rättigheter ber vi dig kontakta oss så att vi kan hjälpa dig med detta.
Rätt att ta del av information (rätt till tillgång)
Du har rätt att få tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig, samt en rad ytterligare uppgifter.
Rätt till rättelse (korrigering)
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.
Rätt till radering
I särskilda fall har du rätt att få information om dig raderad innan tidpunkten för vår ordinarie generella radering inträffar.
Rätt till begränsning av behandling
I vissa fall har du rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Om du har rätt att begränsa behandlingen får vi i fortsättningen endast behandla uppgifterna - med undantag för lagring - med ditt samtycke, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga allmänna intressen.
Rätt att invända
I vissa fall har du rätt att invända mot vår i övrigt lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandlingen av dina uppgifter för direkt marknadsföring.
Rätt att överföra uppgifter (dataportabilitet)
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.
Du kan läsa mer om dina rättigheter i den danska datainspektionens vägledning om de registrerades rättigheter, som du hittar på www.datatilsynet.dk.
Återkallande av samtycke
Om vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.
Klagomål till den danska datainspektionen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar den danska datainspektionens kontaktuppgifter på www.datatilsynet.dk.
I allmänhet uppmuntrar vi dig att läsa mer om GDPR så att du är uppdaterad om reglerna.